Az ISO 10005 szabvány és az AQAP 2105 normatív dokumentum nem határoz meg formai követelményeket. A belső használatra készült, vagy a vevő által nem meghatározott/specifikált minőségtervek esetében minden szervezet döntse el, hogy a minőségtervét önálló dokumentumként kívánja-e elkészíteni, vagy más dokumentum részeként.
A második esetre általánosan elfogadott forma például a projekt tervben rögzített minőségterv, ahol is a projekt mérföldkövekhez kapcsolódóan minőség-ellenőrzési, biztosítási feladatok is rögzítésre kerülnek.
Ha a vevő előír valamilyen formai követelményt a minőségtervre, akkor természetesen azt kell használni.